致23級(jí)新生同學(xué)的一封信

湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

親愛(ài)的2023級(jí)新同學(xué)：

你好！首先祝賀你被湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院錄�。�為幫助你安全地來(lái)到學(xué)校，順利地完成報(bào)到入學(xué)流程，學(xué)校寫下了這封詳盡的信件，請(qǐng)你在開(kāi)學(xué)前一定認(rèn)真閱讀，提前準(zhǔn)備好各項(xiàng)辦理入學(xué)手續(xù)所需的材料。

一、新生報(bào)到時(shí)間

報(bào)到時(shí)間：9月9日（星期六）8:00—20:00

報(bào)到地點(diǎn)：學(xué)校體育文化中心

二、新生人臉核驗(yàn)

學(xué)校招生就業(yè)處現(xiàn)對(duì)2023年錄取的新生進(jìn)行身份信息的比對(duì)和核查，請(qǐng)各位新生在來(lái)校報(bào)到之前按要求完成。具體操作如下：

掃碼二維碼—填寫身份證號(hào)—按系統(tǒng)提示錄制3秒左右視頻，系統(tǒng)自動(dòng)截取清晰照片進(jìn)行比對(duì)，包括現(xiàn)場(chǎng)照片和錄取照片、身份證信息、公安庫(kù)照片組合比對(duì)。

對(duì)于核驗(yàn)不通過(guò)的學(xué)生請(qǐng)及時(shí)與招生就業(yè)處聯(lián)系。電話：0730-3066601/3066602。

附：身份核驗(yàn)操作指南

三、新生入學(xué)報(bào)到流程

01

招生就業(yè)處

入學(xué)資格審核：身份信息、錄取信息、人像信息等核對(duì)。領(lǐng)取《湖南石化職院2023級(jí)新生報(bào)到表》

02

二級(jí)學(xué)院

新生基本信息登記與編班，收取“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表”，收取黨團(tuán)組織關(guān)系，收取錄取通知書、紙質(zhì)檔案。安排住宿，到所住宿舍樓棟宿管員處領(lǐng)取宿舍鑰匙；自行購(gòu)買宿舍用品

03

財(cái)務(wù)資產(chǎn)處

交納學(xué)費(fèi)，代收軍訓(xùn)服裝費(fèi)、體檢費(fèi)、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)

04

教科研處

交納教材費(fèi)

05

學(xué)生工作部

收取《生源地助學(xué)貸款回執(zhí)受理證明》

06

圖書與信息資源中心、后勤管理處

辦理校園一卡通（含餐卡、水卡、網(wǎng)絡(luò)、易校園）

07

二級(jí)學(xué)院

收取新生《湖南石化職院2023級(jí)新生報(bào)到表》

四、乘車路線

（一）學(xué)校安排專人專車在集中時(shí)段（9月9日上午8點(diǎn)至晚上20點(diǎn)）和重點(diǎn)交通站（三荷機(jī)場(chǎng)、岳陽(yáng)東站、岳陽(yáng)火車站、五里牌汽車站）設(shè)置接站點(diǎn)，組織同學(xué)有序來(lái)校。

（二）自行乘車路線須知

1.岳陽(yáng)火車站

乘坐3路公交車到應(yīng)山站下車到達(dá)學(xué)校。

2.岳陽(yáng)高鐵東站

乘坐60路公交車到湖南理工學(xué)院（南院）站，轉(zhuǎn)3路公交車到應(yīng)山站下車到達(dá)學(xué)校。

3.岳陽(yáng)五里牌汽車站

乘坐3路公交車到應(yīng)山站下車到達(dá)學(xué)校。

4.岳陽(yáng)三荷機(jī)場(chǎng)

步行至昆山公交站，乘坐47路公交車到八字門小學(xué)站，轉(zhuǎn)30路公交車至湖南理工學(xué)院（南院）站，轉(zhuǎn)3路公交車至應(yīng)山站下車到達(dá)學(xué)校。

5.自駕

高德、百度地圖搜索“湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院（新校區(qū)）”點(diǎn)擊導(dǎo)航即可！

五、來(lái)校安全提示

（一）注意交通安全

來(lái)校途中，請(qǐng)各位同學(xué)自覺(jué)遵守交通規(guī)則，不闖紅燈、不翻越交通隔離欄。不在馬路上嬉戲打鬧，不在行走和騎車時(shí)看手機(jī)、聽(tīng)音樂(lè)。出行盡量選擇公共交通，不乘坐非法營(yíng)運(yùn)車輛，不坐“黑車”，不私下“拼車”。乘坐公交、地鐵時(shí)，注意站穩(wěn)或坐穩(wěn)，防止車輛緊急剎車受傷。文明乘車，等車停穩(wěn)有序上下車，不將頭、手伸出窗外。

（二）注意財(cái)產(chǎn)安全

來(lái)校途中，保管好個(gè)人貴重物品，不將銀行卡隨意借予他人使用。不要攜帶大量現(xiàn)金或貴重物品單獨(dú)一人外出，應(yīng)結(jié)伴同行，不要輕易將手機(jī)借給別人使用。

（三）注意人身安全

來(lái)校途中如遇到突發(fā)情況（如火災(zāi)、地震水災(zāi)等），應(yīng)遵從當(dāng)?shù)匕才庞行虺冯x，注意保護(hù)自己的人身安全。如有身體不適，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，并告知家人和老師。

（四）注意飲食安全

時(shí)刻注意飲食衛(wèi)生，不要食用過(guò)期、變質(zhì)的食物。不要食用街邊無(wú)證經(jīng)營(yíng)的小吃和食品攤販的食物。注意飲食均衡，不要暴飲暴食，不要酗酒。

（五）注意網(wǎng)絡(luò)安全

注意保護(hù)個(gè)人隱私，不要將個(gè)人信息（身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、社交平臺(tái)賬號(hào)等）泄露給陌生人。不要在不可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行網(wǎng)上交易和支付。不要在社交平臺(tái)上公開(kāi)自己的個(gè)人信息和家庭情況。

(六)注意防火安全

不要亂丟煙蒂、玩火和私拉亂接電線。不要占用消防通道和設(shè)備，要掌握基本的火災(zāi)應(yīng)對(duì)方法。

最后，請(qǐng)大家提前規(guī)劃好行程，及時(shí)購(gòu)票，做好來(lái)校相關(guān)準(zhǔn)備。

祝同學(xué)們一路平安!

湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2023年8月30日

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