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老師們的準(zhǔn)備工作

01

新生分班

學(xué)生工作處根據(jù)錄取工作進(jìn)程，于 9 月 1 日前將包含編好班級、學(xué)號的新生名單通過迎新系統(tǒng)等方式提供給信息中心、教務(wù)處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、人武部、院部等部門，完成新生接入迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備工作，同步開通招生網(wǎng)站新生學(xué)號查詢系統(tǒng)。（2023 級新生學(xué)號查詢開通時(shí)間為 9 月 2—5 日。）

02

系統(tǒng)保障

9 月 1 日前，信息中心協(xié)同技術(shù)支撐公司做好迎新系統(tǒng)服務(wù)保障。9 月 15 日前，信息中心完成報(bào)到現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)測試，協(xié)同技術(shù)支撐公司做好現(xiàn)場保障。

03

應(yīng)用接入

學(xué)生工作處通過新生入學(xué)指南、招生 QQ 群，院部通過 2023 新生群告知等方式，確保新生于 9 月 6—8 日間完成“愛在蘇職大 APP ”應(yīng)用接入和網(wǎng)上報(bào)到手續(xù)辦理。

04

帶班輔導(dǎo)員、班主任聘任及班級群建設(shè)

9 月 1 日前，院部按照《關(guān)于做好 2023 級新生班級帶班輔導(dǎo)員暨班主任聘任工作的通知》，通過網(wǎng)上辦事大廳—可用應(yīng)用—學(xué)生工作處—政工隊(duì)伍完成新生班級班主任聘任工作，完成新生班級帶班輔導(dǎo)員安排以及班級群建設(shè)，公告學(xué)生，確保所有完成網(wǎng)上報(bào)到新生在 9 月 16 日前加入班級官方 QQ 群。帶班輔導(dǎo)員信息推送新生及學(xué)校校門門崗。

05

開學(xué)指南

總務(wù)處按照院部學(xué)生相對集中原則制定新生住宿方案，于 9 月 1 日前（含在干將路校區(qū)報(bào)到的外國語學(xué)院新生）通過智慧公寓系統(tǒng)完成宿舍配置，同步迎新系統(tǒng)供學(xué)生查詢。院部可通過智慧公寓系統(tǒng)查詢住宿安排。

06

費(fèi)用收取

財(cái)務(wù)處于 9 月 15 日前完成所有已收費(fèi)新生信息維護(hù)供學(xué)生查詢。

07

后勤保障

總務(wù)處、開學(xué)大學(xué)管委會于 9 月 10 日前完成宿舍設(shè)施配置和衛(wèi)生保潔，做好迎新期間用電、學(xué)生及家長飲水、膳食保障。迎新用車由學(xué)生工作處與總務(wù)處協(xié)同安排。

08

校園卡準(zhǔn)備

信息中心負(fù)責(zé)校園卡及使用指南準(zhǔn)備，于 9 月 13 日前提供給院部在新生報(bào)到時(shí)發(fā)放給新生。

09

場地布置

9 月 15 日前，學(xué)生工作處聯(lián)合相關(guān)部門完成石湖校區(qū)報(bào)到現(xiàn)場布置，桌椅由總務(wù)處根據(jù)學(xué)生工作處要求配置，電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備由相關(guān)部門和學(xué)院自行準(zhǔn)備并完成 接入；干將路校區(qū)迎新工作組完成干將路校區(qū)報(bào)到現(xiàn)場布置。迎新現(xiàn)場于 9 月 16 日 7:00 啟用，相關(guān)工作人員提前做好報(bào)到物料準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)辦理新生報(bào)到手續(xù)。

10、氛圍營造

宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織全校迎新宣傳和氛圍營造工作。橫幅懸掛由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一規(guī)劃，迎新現(xiàn)場嚴(yán)禁懸掛帶有明顯廣告宣傳性質(zhì)的橫幅。院部可結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)宣傳專業(yè)建設(shè)、教學(xué)科研成果、學(xué)生發(fā)展及學(xué)歷提升，增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感�？倓�(wù)處負(fù)責(zé)石湖校區(qū)校園衛(wèi)生及環(huán)境美化，燈光維護(hù)，迎新彩旗布置；開放大學(xué)管委會負(fù)責(zé)干將路校區(qū)環(huán)境美化。

萌新們的現(xiàn)場報(bào)到

2023級迎新工作主要日程安排

01

報(bào)到時(shí)間

9 月 16 日 7:00—17:30，9 月 17 日院部集中入學(xué)教育。（網(wǎng)上報(bào)到開通時(shí)間為 9 月 6—8 日，現(xiàn)場報(bào)到時(shí)間為 9 月 16 日。）

02

報(bào)到地點(diǎn)

報(bào)到日實(shí)行部門聯(lián)合辦公，辦理新生報(bào)到手續(xù)，具體地點(diǎn)如下：

03

接站安排

學(xué)生工作處在蘇州火車站和高鐵北站設(shè)置新生接待站，負(fù)責(zé)火車到蘇新生到校報(bào)到；校團(tuán)委在軌道交通 4 號支線石湖莫舍站 5B 出口、外國語學(xué)院在軌道交通 1 號線桐涇北路站 5 號出口設(shè)置新生報(bào)到引導(dǎo)站，安排志愿者引導(dǎo)新生至報(bào)到現(xiàn)場。

04

交通疏導(dǎo)

保衛(wèi)處做好石湖校區(qū)新生家長自駕車輛、接站車輛行駛路線規(guī)劃、停車場地安排、公交站至校門引導(dǎo)標(biāo)志及交通疏導(dǎo)方案報(bào)備等工作，開學(xué)大學(xué)管委會負(fù)責(zé)做好干將路校區(qū)新生家長自駕車輛及接站大巴交通疏導(dǎo)方案報(bào)備。

05

門禁放行

石湖校區(qū)，住宿在南區(qū)的新生家長自駕車輛可從 2 號、5 號進(jìn)校，住宿在北區(qū)的新生家長自駕車輛可從 8號門進(jìn)校，接站大巴沿 7 號門、2 號門、8 號門、9 號門行駛；干將路校區(qū)自駕車輛校門口即停即走，接站大巴進(jìn)校。

06

引導(dǎo)服務(wù)

保衛(wèi)處在石湖校區(qū)圖書館停車場、2 號門停車場、天風(fēng)樓北停車場、學(xué)園路與格物路口、蓮溪路橋附近和天風(fēng)樓與北區(qū)體育場間顧公路附近設(shè)置迎新服務(wù)站，組織退伍學(xué)生做好新生至宿舍和報(bào)到現(xiàn)場引導(dǎo)服務(wù)；院部在報(bào)到現(xiàn)場、宿舍門崗安排志愿者提供新生宿舍入住引導(dǎo)和行李上樓服務(wù)，培訓(xùn)工作由院部組織，行李上樓志愿者安排院部責(zé)任樓宇另行通知。校區(qū)內(nèi)學(xué)生行李搬運(yùn)服務(wù)所需平板車由院部和部門向總務(wù)處申領(lǐng)，用完歸還。

07

宿舍入住

新生先在宿舍門崗填寫《住宿安全承諾書》，憑“愛在蘇職大APP—我的二維碼”掃碼領(lǐng)取鑰匙辦理入住。預(yù)定床上用品及需要購買床上用品新生，石湖校區(qū)至南區(qū) 9—10 幢 2 樓、北區(qū) 17—18 幢 2 樓辦理；干將路校區(qū)至學(xué)員公寓一樓大廳辦理。對于提前來校和夜間到校新生，石湖校區(qū)由總務(wù)處安排宿舍門崗值班，院部和保衛(wèi)處校門門崗協(xié)同先安排新生住宿，后再辦理報(bào)到手續(xù)；干將路校區(qū)由外國語學(xué)院辦理《住宿承諾書》和鑰匙發(fā)放手續(xù)。

08

院部報(bào)到

所有新生均應(yīng)完成院部報(bào)到手續(xù)。院部工作人員要做好新生入學(xué)人證一致和人像比對復(fù)核工作，發(fā)現(xiàn)不符報(bào)告學(xué)生工作處，掃描新生“愛在蘇職大 APP—我的二維碼”辦理報(bào)到手續(xù)，發(fā)放一卡通等材料，指導(dǎo)新生辦理商業(yè)保險(xiǎn)，引導(dǎo)未繳清費(fèi)用新生、貸款新生等分別至財(cái)務(wù)處、綠色通道辦理手續(xù)，提醒學(xué)生完成所有報(bào)到流程。

09

現(xiàn)場收費(fèi)

財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)因特殊原因未完成繳費(fèi)新生現(xiàn)場收費(fèi)工作，已繳費(fèi)新生收費(fèi)票據(jù)由財(cái)務(wù)處在新生報(bào)到工作完成后提供電子票據(jù)獲取渠道，學(xué)生自行下載獲取。

10、綠色通道

學(xué)生工作處在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)置綠色通道，負(fù)責(zé)資助政策咨詢、貸款回執(zhí)收取和綠色通道手續(xù)辦理，確保學(xué)生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)。具體實(shí)施辦法按照《關(guān)于做好 2023 級新生綠色通道工作的通知》執(zhí)行。

11、安全保衛(wèi)

報(bào)到期間，保衛(wèi)處要加大校園安全保衛(wèi)力度，維持現(xiàn)場秩序，清理攤點(diǎn)經(jīng)營人員，保證交通暢通；總務(wù)處和開放大學(xué)管委會要加強(qiáng)商戶經(jīng)營管理，嚴(yán)禁占道經(jīng)營，宿舍區(qū)域嚴(yán)禁各種形式推銷�？倓�(wù)處負(fù)責(zé)做好報(bào)到現(xiàn)場應(yīng)急醫(yī)療服務(wù)。

不能按期現(xiàn)場報(bào)到手續(xù)辦理

（一）入伍服兵役新生

入伍服兵役新生，應(yīng)按照《2023 級新生入學(xué)報(bào)到須知》 要求，在 9 月 30 日前，將經(jīng)入伍地縣市區(qū)征兵辦公室蓋章的《應(yīng) 征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》一式兩份，以郵政 EMS 方式快遞到校，以便辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。地址：蘇州市致能大道 106 號國際教育園（蘇州市職業(yè)大學(xué)惠和樓 203），收件人：蘇州市職業(yè)大學(xué)招生辦公室，郵編：215104，電話 0512—66507345。院部協(xié)同做好工作。

（二）患病等原因不能按期入學(xué)新生

因患病等原因不能按期入學(xué)新生， 由本人和法定監(jiān)護(hù)人在 9 月 16 日前向院部提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可保留入學(xué)資格 1 年。

（三）交通等原因不能按時(shí)到校報(bào)到新生

因交通等其他原因不能按時(shí)到校報(bào)到新生，須在 9 月 16 日前以書面形式說明原因并簽字，通過“愛在蘇職大 APP—學(xué)生請假 ”拍照上傳，向院部辦理請假手續(xù)。院部應(yīng)根據(jù)新生情況，及時(shí)聯(lián)系，協(xié)同新生辦理后續(xù)手續(xù)。

The opening ceremony

開學(xué)典禮

新生開學(xué)典禮于 9 月 18 日上午在石湖校區(qū)南區(qū)體育場舉行， 由黨委辦公室、校長辦公室、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、 團(tuán)委、教務(wù)處、學(xué)生工作處、總務(wù)處、保衛(wèi)處等配合做好開學(xué)典禮期間工作，具體事項(xiàng)另行通知。

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01

新生體檢

新生體檢工作安排在軍訓(xùn)期間，具體安排按照《關(guān)于 2023 級新生體檢安排的通知》執(zhí)行。新生體檢表是學(xué)生檔案的重要組成部分，每位新生（含保留入學(xué)資格復(fù)學(xué)學(xué)生）均應(yīng)參加。

02

軍訓(xùn)安排

9 月 18 日—28 日，具體安排以人武部通知為準(zhǔn)。9 月 16 日，石湖校區(qū)新生至疏香樓大廳領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，干將路校區(qū)新生至學(xué)員公寓一樓大廳領(lǐng)取。

03

未現(xiàn)場報(bào)到新生確認(rèn)

現(xiàn)場報(bào)到結(jié)束后，院部要安排帶班輔導(dǎo)員與未報(bào)到新生逐一聯(lián)系，了解核實(shí)未報(bào)到原因，提醒入伍新生及時(shí)辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。9 月 25 日 16：30 前，院部應(yīng)通過 PC 端迎新平臺完成放棄入學(xué)資格新生未報(bào)到原因和入伍新生等保留入學(xué)資格標(biāo)記核準(zhǔn)工作，并將經(jīng)院部領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后的書面未報(bào)到新生數(shù)據(jù)信息提交學(xué)生工作處孔老師。

04

戶籍遷移

需要辦理戶籍遷移手續(xù)的，石湖校區(qū)新生應(yīng)在 9 月底前攜帶有關(guān)材料到惠和樓保衛(wèi)處 106 辦公室辦理，干將路校區(qū)由外國語學(xué)院協(xié)同保衛(wèi)處至現(xiàn)場辦理。

05

資格復(fù)查

新生資格復(fù)查、信息采集、檔案歸集由學(xué)生工作處和教務(wù)處分工負(fù)責(zé)，院部配合，9 月底前完成，具體安排按照《關(guān)于做好 2023 級新生入學(xué)資格復(fù)查工作的通知》執(zhí)行。院部應(yīng)認(rèn)真組織，專人負(fù)責(zé)，復(fù)查合格者予以學(xué)籍注冊，復(fù)查不合格者， 由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理。

06

其他工作

新生家校聯(lián)系及家訪、入學(xué)教育、選課、教材領(lǐng)用等工作安排，由學(xué)生工作處、教務(wù)處另行通知。

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勇于創(chuàng)新

忠于事業(yè)

信于社會

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從這里出發(fā)，家懷天下

帶著這份被選擇的莊嚴(yán)感

篤定方向，奔赴而來吧！

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